Anwendungsbeispiele für die Immobilienwirtschaft

Rechnungseingang

mit individuellen Prüfprozessen.

Rechnungsausgang

auch mit 150 Objektgesellschaften.

Auftragsscheine und Statusmeldungen

für Lieferanten und Kunden

Auftrags- und Mängelerfassung
Vertragsverwaltung
Individuell erweiterbar

Gründe für die Digitalisierungsplattform

Mit den Komponenten Workflow-, Dokumenten- und Datenmanagement sowie einer intelligenten Belegverarbeitung bietet die Digitalisierungsplattform eine durchgehende Prozessoptimierung in jedem Unternehmen. Dabei brauchen Sie nicht auf Ihre bestehenden Software-Anwendungen zu verzichten. Die Digitalisierungsplattform lässt sich nahtlos in Ihre IT-Architektur integrieren und dient als Schnittstelle zur Kommunikation mit ERP- und anderen Standardsystemen oder Datenbanken.

Mit der Digitalisierungsplattform beschleunigen Sie Ihren digitalen Wandel!

  • Digitalisierung komplexer Geschäftsprozesse
  • Ablösung von Papierformularen
  • Transparenz und Echtzeitüberwachung von Geschäftsprozessen
  • Kommunikation mit ERP- und anderen Standardsystemen oder Datenbanken
  • Relevante Buchungen sicher abwickeln und Dokumente revisionssicher archivieren
  • Automatisierter Datenabgleich von Anwendungen
  • Erstellung von ZUGFeRD-konformen Rechnungen
  • Prozesse in Echtzeit modellieren, anpassen und steuern

Einfach von überall

Der Zugriff auf die webbasierte Suite erfolgt über den Browser. Dadurch ist der Zugriff auf das System ortsunabhängig und die Daten können beispielsweise während oder nach eines Außentermins über PC, Smartphone oder Tablets eingepflegt werden. Die Digitalisierungsplattform ermöglicht digitale Arbeitsscheine und Statusmeldungen in Echtzeit. Im Büro können bereits weitere Prozessschritte durchgeführt werden, auch wenn der Außendienstmitarbeiter noch unterwegs ist.

Die Digitalisierungsplattform dient als zentrale Plattform für die Realisierung von digitalen Prozessen mit gleichzeitiger Einbindung in die bestehende Software-Landschaft.

Prozessdigitalisierung mit pk systems

Business Process Management (BPM) beinhaltet die Methoden, Konzepte und Technologien für das Design, die Implementierung und Steuerung von Geschäftsprozessen und umfasst Menschen, Systeme und Funktionen mit der zentralen Fragestellung: "Wer macht was, wann, wie und womit?". Ziel ist es, alle in einem Unternehmen existierenden Informationen zu nutzen, sich auf den Kunden auszurichten und als Ergebnis die Unternehmensziele besser zu erreichen. Die Digitalisierungsplattform bietet als BPM Suite die einfache und effiziente Einführung von digitalen Geschäftsprozessen.

Mit der Digitalisierungsplattform als Basis realisieren wir für Sie die folgenden Vorteile:

  • Hohe Flexibilität in der Prozessgestaltung durch Anpassungen ohne Programmierung
  • Schnelle Umsetzungszeiten für digitale Geschäftsprozesse
  • Hohe Transparenz der Prozessabläufe durch Monitoring Tools
  • Unabhängige Weiterentwicklung der Plattform durch den Softwarehersteller
  • Die Dokumentation der umgesetzten Prozesse ist im System integriert
  • Langfristig geringe TCO (Total Cost of Ownership) durch Reduzierung von versunkenen Kosten (Sunk costs) bei individuellen Software-Entwicklungsprojekten

pk systems begleitet Sie durch alle Phasen der Prozessdigitalisierung: Von der Anforderungsdefintion über die technische und organisatorische Umsetzung bis dauerhaften Betreuung stehen wir Ihnen zur Seite.

Schaffen Sie mehr Zeit für Latte Macchiato!

Ein Beispiel: Der Urlaubsantrag

Der Urlaubsantrag ist in diesem Beispiel ein einfacher Drei-Schritt-Prozess. Dieser beginnt mit der Erfassung der Urlaubsdaten des Antragstellers. Im zweiten Schritt wird der Antrag zur Prüfung an den oder die Vorgesetzten weitergeleitet. In der Prüfung sind neben den Antragsinformationen auch die verbleibenden Urlaubstage des Antragstellers, welche aus der externen Personalverwaltung eingebunden sind, verfügbar. Im dritten Schritt wird dem Antragsteller die Entscheidung mit individueller Begründung per E-Mail zugestellt.

Die Digitalisierungsplattform unterstützt den Antragsteller mit dem Echtzeitstatus seines Antrags und den Vorgesetzten durch eine aufbereitete Entscheidungsvorlage und transparente, automatische Dokumentation des Vorgangs. Im Gegensatz zu den üblichen Papierformularen wird durch die Prozessdigitalisierung die Durchlaufzeit erheblich reduziert.

Sprechen Sie uns an!

Ihr Ansprechpartner: Vincent Pfautsch

fon +49 30 6920190-37

mail kontakt@pksystems.net

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